Presentación ante Directores de Archivos provinciales y la Coordinación de Archivos de la Documentación del Poder Ejecutivo con plazo de guarda vencido

El Secretario de Gobierno de la Provincia, Néstor Ruiz de los Llanos y la Directora del Archivo Central del Poder Ejecutivo, Elsa Pereyra Maidana hicieron la presentación de la documentación que se encuentra con plazo de guarda vencido y que podría expurgarse de los ministerios de Educación, Salud, Economía, Trabajo, Derechos Humanos, Cultura y Turismo, Gobierno, Seguridad (Policía) y del IPS (Instituto Provincial de la Salud), SAETA, Sindicatura y Complejo Teleférico. La presentación tuvo lugar el 24 de junio de 2014 ante el Consejo Ejecutivo del SIPADA (Sistema Público de Administración de Documentos y Archivos) integrado por los directores de los archivos del Poder Legislativo, del Poder Judicial, del Poder Ejecutivo y la Coordinadora de Archivos y Bibliotecas, Beatriz Kessler.

En la reunión el Secretario de Gobierno, Nestor Ruiz de los Llanos expresó que este gobierno ha iniciado un proceso de reorganización de los archivos provinciales con el fin de resguardar el invalorable patrimonio documental e histórico de la provincia. Para ello, explicó, se implementó la técnica de la valoración documental que identifica la documentación que debe guardarse en forma permanente, porque sus valores se mantienen en el tiempo, de la que tiene un plazo de guarda acotado, el que una vez vencido permite la supresión documental. En este sentido Elsa Pereyra Maidana, Directora del Archivo Central, agregó que para llegar a esta instancia se realizó un trabajo en conjunto con equipos conformados por abogados, contadores y agentes administrativos de todos los organismos participantes que con el asesoramiento del Archivo Central evaluaron la documentación y establecieron plazos de permanencia de la misma. Asimismo Pereyra Maidana manifestó "se trata de un gran avance para los archivos porque la valoración documental permite una verdadera organización y mejor gestión de los archivos, nunca antes realizado en la provincia" En la presentación expusieron también funcionarios y representantes de algunos de los organismos que trabajaron como el Ministerio de Educación, de Salud, de Rentas, del Ente Regulador de Servicios Públicos y de Policía.-